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山西省建筑裝飾協(xié)會(huì)信息化工作方案
一、目標(biāo)任務(wù) 一切要緊緊圍繞同心文化，務(wù)實(shí)為各會(huì)員提供及時(shí)的行業(yè)資訊、資料申報(bào)、企業(yè)展示以及行業(yè)供應(yīng)鏈合作等內(nèi)容。全力構(gòu)建以電腦PC網(wǎng)站、微博、微信公眾號(hào)等為主體的協(xié)會(huì)信息化建設(shè)平臺(tái)。 二、具體舉措 1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，構(gòu)建全覆蓋管理網(wǎng)。 （1）將協(xié)會(huì)信息化建設(shè)列為協(xié)會(huì)年度重點(diǎn)工作，在2021年確定組織機(jī)構(gòu)，成立信息化領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦公室（以下簡稱信息化辦公室），以協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)牽頭，秘書處成員、網(wǎng)站負(fù)責(zé)人、分支機(jī)構(gòu)、地市協(xié)會(huì)各會(huì)員單位網(wǎng)絡(luò)聯(lián)絡(luò)員為成員的協(xié)會(huì)信息化建設(shè)工作機(jī)制。 （2）協(xié)會(huì)信息化辦公室工作主體由網(wǎng)站承辦，協(xié)會(huì)秘書處工作人員配合。網(wǎng)站具體承辦PC網(wǎng)站、微博、微信公眾號(hào)等管理。 （3）具體分工：信息化辦公室主任負(fù)責(zé)根據(jù)協(xié)會(huì)規(guī)劃及會(huì)長指示組織擬訂信息化建設(shè)整體規(guī)劃、經(jīng)費(fèi)審批與開支以及各項(xiàng)工作開展的具體落實(shí)；秘書處負(fù)責(zé)配合主任完成相關(guān)分工及業(yè)務(wù)宣傳活動(dòng)審核；聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)本單位、部門與協(xié)會(huì)信息中心工作人員密切溝通，完成協(xié)會(huì)信息化相關(guān)工作落實(shí)。 完善協(xié)會(huì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理員---企業(yè)單位網(wǎng)管員管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)。系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)網(wǎng)站（PC網(wǎng)站、微博、微信公眾號(hào)）數(shù)據(jù)建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)安全、應(yīng)用統(tǒng)計(jì)、使用培訓(xùn)等方面的管理，為協(xié)會(huì)信息中心提供技術(shù)服務(wù)與支持。 2、確定實(shí)施步驟，有序推進(jìn)。 堅(jiān)持“統(tǒng)籌規(guī)劃，分步實(shí)施，整體推進(jìn)，突出重點(diǎn)”的原則，以點(diǎn)帶面、輻射推廣，扎實(shí)有序高效地推進(jìn)協(xié)會(huì)信息化建設(shè)工作。具體步驟： （1）建章立制（7月上旬）。健全組織機(jī)構(gòu)，明確工作職 責(zé)，制定工作制度，搭建網(wǎng)站建構(gòu)。 （2）完善數(shù)據(jù)建設(shè)（7月下旬）。信息中心通過培訓(xùn)，完善 協(xié)會(huì)及常務(wù)理事單位以上單位、各分支機(jī)構(gòu)基本數(shù)據(jù)上傳與導(dǎo)入。 （3）信息化辦公室全面推進(jìn)（8月）強(qiáng)化培訓(xùn)，全面推進(jìn)全 體會(huì)員入網(wǎng)信息；落實(shí)好協(xié)會(huì)線上辦公系統(tǒng)（評優(yōu)、信用評價(jià)等）有效銜接；著手網(wǎng)站平臺(tái)關(guān)注度、活躍度，提高使用效率。 （4）總結(jié)提高（12月底前）。認(rèn)真查找使用功能中的問題， 提出改進(jìn)建議，為后續(xù)工作做好充分準(zhǔn)備。 3、實(shí)施主題活動(dòng)，打造亮點(diǎn)和特色。依托協(xié)會(huì)工作安排，整合優(yōu)質(zhì)資源，提煉主題活動(dòng)，大力進(jìn)行宣傳，充分展示協(xié)會(huì)亮點(diǎn)與特色，提高協(xié)會(huì)與會(huì)員與各分支機(jī)構(gòu)的關(guān)注度，促進(jìn)平臺(tái)活躍度及使用率的不斷攀升。 4、加強(qiáng)管理，為平臺(tái)建設(shè)提供服務(wù)保障。 （1）完善設(shè)施建設(shè)。不斷完善協(xié)會(huì)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，尤其是加強(qiáng)協(xié)會(huì)網(wǎng)站功能、互動(dòng)功能建設(shè)，構(gòu)建技術(shù)先進(jìn)、擴(kuò)展性強(qiáng)、安全可靠、高速暢通、覆蓋全行業(yè)的協(xié)會(huì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。為協(xié)會(huì)實(shí)現(xiàn)智慧辦公提供性能良好、服務(wù)便捷的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，滿足全行業(yè)積極參與平臺(tái)互動(dòng)、交流學(xué)習(xí)的需求，實(shí)現(xiàn)對行業(yè)會(huì)員服務(wù)、線上辦公、線上展示等智慧化管理。
（2）信息化辦公室加強(qiáng)學(xué)習(xí)交流。有計(jì)劃、有針對性地組織流動(dòng)現(xiàn)場促進(jìn)會(huì)、座談會(huì)、考察學(xué)習(xí)等形式；實(shí)現(xiàn)線上線下資源共享、優(yōu)勢互補(bǔ)，提升提升互聯(lián)網(wǎng)辦公工作效能。同時(shí)，在站內(nèi)樹立典型、標(biāo)桿，通過行業(yè)內(nèi)榜樣的示范引領(lǐng)形成行業(yè)風(fēng)尚。 （3）網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)化安全管理。定期做好相關(guān)設(shè)備的升級(jí)維護(hù)、 病毒防范及重要數(shù)據(jù)備份，確保各設(shè)備和軟件平臺(tái)安全、穩(wěn)定運(yùn)行。做到管理上水平、上檔次，真正實(shí)現(xiàn)為行業(yè)、為協(xié)會(huì)、為會(huì)員服務(wù)的目標(biāo)，整體提升協(xié)會(huì)信息化建設(shè)的質(zhì)量和品位。 5、完善考評機(jī)制。 協(xié)會(huì)信息化辦公室負(fù)責(zé)對各分支機(jī)構(gòu)、各地市協(xié)會(huì)、各會(huì)員單位聯(lián)絡(luò)員進(jìn)行考評。一是對平臺(tái)每月1次統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)結(jié)果在工作群中通報(bào)；二是對使用情況實(shí)行每月一評比，對前三名按照使用率、轉(zhuǎn)發(fā)率高低排序，對年度排序前3名予以獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí)，將評比結(jié)果納入對各有關(guān)單位考核體系，作為評優(yōu)依據(jù)。 信息化建設(shè)重在過程、重在應(yīng)用、重在持續(xù)發(fā)展，協(xié)會(huì)將 以此次推進(jìn)工作為契機(jī)，通過協(xié)會(huì)推動(dòng)、專家參與、全體會(huì)員互動(dòng)、自我修正反思的發(fā)展模式，強(qiáng)化內(nèi)部管理，激活工作效能，密切與住建系統(tǒng)協(xié)會(huì)、外省優(yōu)秀協(xié)會(huì)交流合作，不斷提高協(xié)會(huì)信息化建設(shè)的管理水平。 三、保障措施 （一）工作機(jī)構(gòu) 經(jīng)協(xié)會(huì)秘書處研究并報(bào)會(huì)長同意，成立山西省建筑裝飾協(xié)會(huì)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組。具體組成如下： 組 長：史振國 山西省建筑裝飾協(xié)會(huì)會(huì)長 副組長：劉哲永 山西省建筑裝飾協(xié)會(huì)副會(huì)長 杜建民 山西省建筑裝飾協(xié)會(huì)執(zhí)行秘書長 劉卯榮 山西省建筑裝飾協(xié)會(huì)黨支部副書記 成 員：各地市協(xié)會(huì)、各會(huì)員單位、各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人 領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，具體負(fù)責(zé)日常工作，劉哲永兼任辦公室主任， 成 員：王楠及各單位聯(lián)絡(luò)員。 （二）資金保障 要進(jìn)一步強(qiáng)化對協(xié)會(huì)信息化工作的資金保障，確保本方案落到實(shí)處，協(xié)會(huì)每年從會(huì)費(fèi)中列支相應(yīng)經(jīng)費(fèi)確保信息化建設(shè)及維護(hù)相關(guān)費(fèi)用。吸引社會(huì)資金通過三方運(yùn)營公司補(bǔ)充支持協(xié)會(huì)信息化工作。
（三）加強(qiáng)宣傳與鼓勵(lì) 各單位要積極支持鼓勵(lì)信息化建設(shè)工作，在各單位（部門）內(nèi)部鼓勵(lì)支持轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)會(huì)宣傳各單位的有關(guān)訊息，協(xié)會(huì)將適時(shí)對積極支持協(xié)會(huì)信息化建設(shè)的單位、個(gè)人進(jìn)行表彰。
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